Для чего нужно штатное расписание?
В соответствии с указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по тарификации труда, с учетом его оплаты, утвержденными постановлением «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по тарификации труда и его оплаты».
Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом.
Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий, с учетом указания квалификации и сведений о количестве штатных единиц.
Для работодателя штатное расписание является весьма удобным «инструментом», с учетом того, что оно выполняет сразу несколько функций.
Штатное расписание:
- позволяет четко проследить организационную структуру компании, учреждения, её структурные подразделения;
- закрепляет штатную численность структурных подразделений и количество штатных единиц по каждой должности, профессии в том или ином учреждении;
- позволяет проследить тарификацию и систему оплаты труда работников структурных подразделений в учреждениях;
- устанавливает и закрепляет размеры надбавок в процессе тарификации труда работников в тех или иных учреждениях;
- облегчает отслеживание вакансий и осуществление подбора персонала на вакансии тех или иных учреждений.
Фонд социального страхования Украины обращает внимание работодателей на необходимость составления штатного расписания как документа, служащего для подтверждения правильности тарификации труда работников и начисления страховых взносов.
Пенсионный фонд Украины, при осуществлении сбора сведений о трудовом стаже застрахованных работников, также неоднократно обращал внимание на необходимость наличия штатного расписания в организациях.
В процессе тарификации труда работников, максимальное количество ошибок совершается в заполнении графы «оклад».
Очень часто руководители указывают не целый оклад, а его диапазон – к примеру, 1500-2500, это в корне неверно. В таком случае можно посмотреть приказ о штатном расписании и сложить суммы окладов для того, чтобы они совпали с общей суммой, указанной в приказе о тарификации труда того или иного сотрудника.
Вполне естественно, что сотрудники на разных должностях получают различный оклад, но для отражения колебаний в тарификации их заработной платы существует специальная графа «надбавки».
