Для чего нужно штатное расписание и его функции
В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации, в соответствии с ее Уставом.
Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также сведения о количестве штатных единиц.
Для работодателя штатное расписание является весьма удобным «инструментом», выполняющим сразу несколько функций.
В частности, штатное расписание:
- позволяет четко проследить организационную структуру компании, с учетом её структурных подразделений;
- штатное расписание закрепляет штатную численность структурных подразделений и количество штатных единиц по каждой должности;
- штатное расписание позволяет проследить систему оплаты труда работников структурных подразделений;
- штатное расписание устанавливает и закрепляет размеры надбавок;
- штатное расписание облегчает отслеживание вакансий и осуществление подбора персонала на данные вакансии.
На данный момент существуют две точки зрения относительно обязанности работодателя по ведению штатного расписания.
Согласно первой – наличие данного локального нормативного акта является обязательным, поскольку непосредственно затрагивает трудовую функцию работника и тарификацию его труда.
Трудовая функция – это работа по должности, в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы.
Согласно другой точке зрения – работодатель самостоятельно решает вопрос о необходимости ведения штатного расписания.
В штатном расписании отмечаются, записи о наименовании должности, специальности, профессии с указанием квалификации производятся.
Фонд социального страхования обращает внимание работодателей на необходимость составления штатного расписания как документа, служащего для подтверждения правильности начисления страховых взносов. Пенсионный фонд при осуществлении сбора сведений о трудовом стаже застрахованных работников, также неоднократно обращал внимание на необходимость наличия штатного расписания в организациях.
Зачастую и налоговые органы при проведении выездных проверок запрашивают штатное расписание организации.
Трудовые договоры, штатное расписание, личные и индивидуальные карточки не являются документами налогового учета. Но это не опровергает обязанности организации иметь такие документы и представлять их для выездной налоговой проверки.
Нередко отсутствие штатного расписания проверяющие органы расценивают как нарушение законодательства о труде и охране труда, за которое должностное лицо может быть оштрафовано. Но в силу того, что четкой обязанности работодателя по ведению этого документа в законодательстве не предусмотрено, данные санкции можно попытаться оспорить в судебном порядке.
