Как составить штатное расписание и его применение
Унифицированная форма штатного расписания используется уже не один год.
Штатное расписание – это локальный нормативный акт, который отражает структуру организации, содержит перечень подразделений, наименований должностей, сведения о количестве штатных единиц, размеры должностных окладов, надбавок и месячный фонд заработной платы.
Штатное расписание не является первичным документом, наличие которого обязательно для любой организации и носит только рекомендательный характер.
На практике штатное расписание – это один из первых документов, который просят представить трудовые и налоговые инспекции при проверках. Отсутствие у организации штатного расписания проверяющие считают нарушением законодательства о труде и охране труда.
Чтобы избежать возможных санкций, работодателю необходимо ввести штатное расписание. А вот по какой форме его составлять – рекомендательной или адаптированной, зависит от нужд организации.
При составлении штатного расписания необходимо придерживаться порядка заполнения, который работодатель определяет сам.
Удобнее всего в штатном расписании располагать структурные подразделения по иерархии – от администрации до обслуживающих подразделений.
Также тут должны быть перечислены коды структурных подразделений, присвоенные работодателем. Это необходимо для того, чтобы можно было легко определить место каждого отдела или группы в общей структуре организации, в штатном расписании.
При составлении штатного расписания, вносятся данные о должностях – специальность, профессия, разряд, класс квалификации. Удобно заполнять штатное расписание в иерархическом порядке: руководитель, заместители, ведущие специалисты.
Штатное расписание может содержать как целые числа – для работников на полной ставке, так и неполные — 0,25, 0,5 – для совместителей.
В штатное расписание вносятся данные о заработной плате по тарифной ставке – окладу.
В штатном расписании каждой должности соответствует только один размер оклада. Исключение составляет лишь ситуация, когда должности находятся в разных структурных подразделениях.
Если в организации на одинаковых должностях в одном структурном подразделении работают сотрудники с разной интенсивностью, уровнем профессионализма, опытом работы, рекомендуется регулировать их заработную плату с помощью надбавок.
