Подготовительная работа по составлению штатного расписания
Учитывая важную роль штатного расписания в деятельности организации, подход к его формированию должен быть профессиональным и основываться на законодательстве о труде по вопросам структуры штатов, наименования должностей.
С учетом определения численности работников, установления размеров тарифных ставок, доплат и надбавок.
Штатное расписание – организационно-распорядительный документ,
который содержит сгруппированный перечень структурных подразделений
организации, должностей служащих и профессий рабочих, с указанием количества единиц по каждому их наименованию, квалификационных разрядов, категорий, размеров тарифных ставок, надбавок, доплат.
Для того, чтобы штатное расписание было экономически обоснованным и отвечало интересам организации, его составлению и последующему утверждению должна предшествовать определенная работа.
В результате этой работы будут получены данные, используемые при составлении штатного расписания:
- расчет количества рабочих мест и численности работников на основе утвержденных нанимателем норм труда, с учетом планируемого объема работ и эффективного использования труда работников;
- утверждение в установленном порядке нанимателем структуры и штатов;
- организация структурных подразделений – цехов, участков, отделов, секторов, и распределение между ними функций, распределение работ и численности работников по рабочим местам;
- тарификация работ, определение наименований профессий рабочих, их квалификационных разрядов, наименований должностей служащих, их квалификационных категорий;
- разработка и утверждение положений о структурных подразделениях организации, должностных инструкций для служащих, рабочих инструкций для рабочих;
- распределение обязанностей между руководителями организации, структурных подразделений и их заместителями;
- разработка и утверждение положения оплаты труда работников;
- подготовка локальных нормативных актов по присвоению работникам квалификационных категорий, разрядов, классов. Данные вопросы предварительно рассматриваются аттестационной и квалификационной комиссиями данной организации;
- определение месячных должностных тарифных ставок на основе единой тарифной сетки работников, с учетом тарифной ставки, установленной в организации.
