Порядок и последовательность проведения подготовительной работы по составлению штатного расписания
На основании расчета штата, распределения работ между структурными подразделениями и работниками, данных тарификации работ и в соответствии с квалификационными справочниками уточняются наименования должностей и профессий.
А также количество штатных единиц, квалификационных категорий, разряды.
Установление наименований должностей, с учетом выполняемой работы – одно из требований соблюдения штатно-финансовой дисциплины.
Согласно законодательству, тарификация заработной платы высчитывается за фактически выполняемую работу. Тарификация труда рабочих той или иной профессии не может производиться по более высокому разряду, чем разряд работ, имеющихся в данной организации по определенной профессии.
Порядок и последовательность проведения подготовительной работы по составлению штатного расписания могут быть следующими:
- Утверждение нанимателем структуры и штатов.
- Расчет количества рабочих мест и численности работников трудоемкости, на основе утвержденных нанимателем норм труда с учетом планируемого объема работ, услуг, эффективного использования работников, оборудования, аппаратуры, механизмов.
- Организация структурных подразделений – цехов, участков, отделов, секторов, и распределение между ними функций, видов и объемов работ, численности работников по рабочим местам, а также расстановка работников внутри структурных подразделений.
- Тарификация работ, определение наименований профессий рабочих, их квалификационных разрядов, классов, категорий.
- Распределение должностных обязанностей между служащими, установление наименования их должностей и квалификационных категорий.
- Разработка и утверждение положений о структурных подразделениях организации, должностных инструкций для служащих, рабочих инструкций технологических карт для рабочих.
- Распределение обязанностей между руководителями организации, структурных подразделений и их заместителями, как правило, утверждается приказом.
- Разработка и утверждение положения по тарификации труда работников.
- Определение размеров должностных окладов, ставок, на основе единой тарифной сетки работников.
