Внесение изменений в штатное расписание
Изменения, вносимые в штатное расписание в течение года, утверждаются в таком же порядке и по такой же форме, как и штатное расписание.
Эти изменения желательно нумеровать. Например, «Изменение №1 к штатному расписанию».
Обычно в изменениях к штатному расписанию дополнительно включаются строки со следующим наименованием:
- Вводится в штатное расписание;
- Итого вводится в штатное расписание;
- Исключается из штатного расписания;
- Итого исключается из штатного расписания;
- Всего по штатному расписанию.
Исключение или введение в штатное расписание соответствующих штатных единиц, производится после издания приказа нанимателя.
Если при наличии вакансии будет принято решение не заполнять ее, а обязанности по вакантной должности будут выполнять другие работники, об этом издается приказ нанимателя.
В таком случае в штатном расписании указывается: вакансия в связи с совмещением.
Изменения в штатное расписание вносятся по мере необходимости и утверждаются в таком же порядке, как и штатное расписание, с учетом новых итогов по численности и фонду заработной платы.
При изменении тарифной ставки, имеет смысл утвердить штатное расписание заново, так как изменения в таком случае будут вноситься во все строки и графы штатного расписания.
Штатное расписание не ведется поименно. Для удобства в работе практикуется дополнительно к утвержденному штатному расписанию ведение штатной книги.
Она содержит в основном ту же информацию, что и штатное расписание, при этом одна строка в штатной книге соответствует одному работнику организации.
В связи с этим, в штатной книге целесообразно дополнительно ввести графы:
- Фамилии, инициалы работников;
- Дата приема на работу;
- Дата увольнения;
- № и дата приказа.
Все изменения, вносимые в штатное расписание, а также приказы о приеме или увольнении работников, оперативно отражает штатная книга, с помощью, которой, учитывается штатный состав организации на любой период времени.
